Rekommendationsbrev – så ber du om ett och så skrivs det (exempel)
Av Jonathan Fredriksson, grundare av CVLyftet · Uppdaterad · 6 min läsning
Kort svar
Ett rekommendationsbrev är ett kort brev där en tidigare chef, lärare eller handledare beskriver vad du gjorde och hur du arbetade – med konkreta exempel. Det ska vara en halv till en sida, undertecknat och ha kontaktuppgifter. Be om det när du slutar, medan personen minns dig väl.
Referenser kontaktas oftast i slutet av en rekrytering. Ett rekommendationsbrev kan du däremot skicka med redan i ansökan – och det är extra värdefullt när du har slutat för länge sedan, när referensen är svår att nå eller när du söker jobb utomlands. Här är vad som ska stå med och hur du ber om ett.
Rekommendationsbrev, arbetsintyg och referens – skillnaden
- Arbetsintyg (tjänstgöringsintyg): fakta om anställningen – titel, period och arbetsuppgifter. Be din arbetsgivare om ett när du slutar; i många kollektivavtal har du rätt till det.
- Arbetsbetyg: som ett intyg, men med ett omdöme om hur du har skött arbetet.
- Rekommendationsbrev: ett personligt brev där någon rekommenderar dig, med exempel.
- Referens: en person som rekryteraren ringer. Läs mer i referenser i CV.
Vad ska stå i ett rekommendationsbrev?
- Vem som skriver – namn, titel, arbetsplats och hur hen känner dig.
- Din roll – titel, period och viktigaste uppgifter.
- Konkreta exempel – två eller tre situationer som visar hur du arbetade.
- Egenskaper – kopplade till exemplen.
- Rekommendation – en tydlig mening om att hen rekommenderar dig.
- Kontaktuppgifter, datum och underskrift.
Exempel på rekommendationsbrev
Exemplen är skrivna för påhittade personer. Byt ut allt mot dina egna erfarenheter – kopiera inte rakt av.
Exempel – butikschef om en medarbetare
Rekommendation för Anna Svensson Jag var Annas närmaste chef under hennes tre år som butiksmedarbetare hos oss, 2021–2024. Anna arbetade i kassa, med varupåfyllning och kassaavstämning vid stängning. Efter ett år fick hon ansvar för att lära upp nya kollegor, vilket hon gjorde mycket bra – flera av dem har berättat att hennes introduktion gjorde att de snabbt kände sig trygga. Anna är pålitlig, noggrann och lugn även när det är mycket kunder. Hon hade inga differenser i kassan under sin tid hos oss. Jag rekommenderar Anna varmt och svarar gärna på frågor. Maria Holm, butikschef 070-000 00 99 Halmstad, 15 oktober 2026
Så ber du om ett rekommendationsbrev
- Fråga när du slutar – eller kort därefter, medan personen minns detaljerna.
- Fråga personligen eller i ett vänligt mejl och ge gott om tid.
- Hjälp till: skicka en kort lista med dina uppgifter, period och ett par situationer som brevet kan nämna.
- Tacka – och berätta gärna när du har fått jobbet.
Exempel på mejl
Hej Maria, Tack för tre lärorika år! Jag söker nu nytt jobb och undrar om du skulle vilja skriva ett kort rekommendationsbrev. Jag bifogar en lista med mina uppgifter och några situationer du kanske minns. Det vore till stor hjälp. Vänliga hälsningar Anna
Så använder du brevet
Spara brevet som PDF. Bifoga det när annonsen ber om intyg eller rekommendationer, eller ta med det till intervjun. Skriv inte "rekommendationsbrev bifogas" i CV:t – lägg hellre till referensen med kontaktuppgifter om du har frågat personen.
Vanliga frågor
Vem ska skriva ett rekommendationsbrev?
Någon som har sett dig arbeta: en chef, arbetsledare, handledare, lärare eller tränare.
Får jag skriva ett utkast själv?
Det är vanligt att man hjälper till med fakta. Men brevet ska skrivas och godkännas av den som rekommenderar dig, och allt i det ska stämma.
Hur långt ska ett rekommendationsbrev vara?
En halv till en sida räcker.
Kan jag kräva ett arbetsintyg?
Be alltid om det när du slutar. I många kollektivavtal har du rätt till ett tjänstgöringsintyg – fråga arbetsgivaren eller facket om du är osäker.